jueves, 13 de septiembre de 2012

Crear una carpeta en Windows

Las carpetas son una manera adecuada de almacenar y organizar archivos en el equipo. Tenemos que tener en cuenta que dentro de una carpeta podemos tener miles de carpetas mas, las carpetas que se encuentran dentro de otras, se denominan subcarpetas. El criterio de creación se lo da cada uno de ustedes para tener una mejor organización sobre sus cosas. Por ejemplo.
  • Supongamos una biblioteca sin un ordenamiento de los libros, sería realmente un problema encontrar alguno en particular.
  • Supongamos un supermercado donde existan los artículos por todos lados.
  • Una fabrica de zapatos donde estén todos los pares sueltos.
Al tener las cosas ordenadas vamos a saber donde están nuestras cosas y acceder más rápido a todos nuestros archivos. Acá está el sentido de crear carpetas en windows.

Pasos para crear una carpeta
La carpeta la podemos crear en cualquier lugar del disco, supongamos el Disco C.

1. Entrar al Administrador de archivos. Podemos acceder por varios lados, tomemos el más rápido. Ir a Inicio (en la parte inferior en el lateral izquierdo) hacemos clic con el botón derecho del mouse, se abre una ventana contextual con opciones, seleccionamos Explorar.  


2.  Al hacer clic nos va abrir el administrador de archivos, dentro del mismo buscamos el Disco Local C con el mouse en la columna lateral izquierda.


3.  Ahora que ya estamos ubicados dentro del Disco Local C hacemos clic con el botón derecho del mouse sobre la columna lateral derecha. Nuevamente podemos visualizar varias opciones dentro de la ventana. Seleccionamos la opción nuevo.


4. Luego tendremos la carpeta sin nombre, le damos un nombre como por ejemplo "TRABAJOS PRACTICOS".


5. Ahora vamos a crear varias subcarpetas dentro de la carpeta principal "TRABAJOS PRACTICOS". Repetimos el paso 3 y 4 de creación de carpetas pero a las nuevas las vamos a denominar WORD, otra EXCEL y por último POWER POINT


6. Si observamos la columna lateral izquierda podemos visualizar dentro del "Disco Local C" las carpetas y subcarpetas recién creadas.


7. El signo (+) de algunas carpetas del lateral izquierdo significan que dentro de ellas existen archivos u otras subcarpetas, si hacemos clic podemos desplegar el contenido de las mismas.


Trabajando con archivos.

Un archivo puede ser un programa, una foto, un documento del Word, Excel, una base de datos, etc. En nuestro disco duro hay miles de archivos y si no estuvieran organizados de alguna manera sería un auténtico caos el manejo de estos. En síntesis, ya tenemos creadas las carpetas de windows y ahora vamos a crear archivos para guardarlos en dichas carpetas.

1. Abrir el Word

+ Podemos acceder por varios lados, tomemos el mas rápido. Ir a INICIO (en la parte inferior izquierda) seleccionamos, vamos a Programas, luego Microsoft Office y finalmente clic en Microsoft Office Word.


+ Escribimos algo dentro del documento de word alguna referencia que identifique a este documento.


+ Guardamos el documento. Vamos al menú en la barra superior donde podemos ver un disquete y hacemos clic con el mouse.




+ Podemos ver que aparece una ventana contextual para guardar el documento. Retomamos: Anteriormente ya creamos las carpetas, el destino del documento es ubicarlo en la carpeta correcta, para ello vamos a Mi PC (hacemos clic), Ubicamos el Disco Local C (hacemos clic), seleccionamos la carpeta "TRABAJOS PRACTICOS" (hacemos doble clic, para abrir la carpeta) y entramos a la carpeta "WORD" (haciendo doble clic, para abrir la carpeta), finalmente estamos en la carpeta que queremos!!! ahora lo guardamos con un nombre único que identifique el archivo en el cuál estamos trabajando. Cerramos el archivo en el cuál estamos trabajando.




+ Para finalizar. Volvemos al Explorador de Archivos (son los mismos pasos que describimos con anterioridad para crear las carpetas) y buscamos la carpeta en la cual guardamos el documento, dentro de la carpeta de WORD vamos a visualizar el archivo creado.

2. Abrir el Excel

+ Volvemos a repetir los puntos anteriores para el documento de word pero con Excel.

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3. Abrir el Power Point

+ Volvemos a repetir los puntos anteriores para el documento de word pero con Power Point.

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2 comentarios:

  1. Que hermoso blog. Me encanta que nos recuerdes, publicaste el trabajo que hicimos,eso quiere decir que valoraste nuestra dedicacón!!!

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